Knappschaft KlinikenSolution GmbH
Geschäftsbereich Servicecenter Finanzen
Das Servicecenter Finanzen der Knappschaft Kliniken Solution GmbH agiert als verlässlicher Dienstleister für den Verbund der Knappschaft Kliniken und übernimmt sämtliche Aufgaben rund um das Finanz- und Rechnungswesen.
Durch die Bündelung zentraler Bereiche wie Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung optimiert das Servicecenter Finanzen die Finanzabläufe nachhaltig und schafft Synergien für mehr Effizienz.
Als neuer Dienstleister innerhalb der Knappschaft Kliniken Solution GmbH wird das Servicecenter Finanzen sukzessive weiterentwickelt, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
So übernimmt das Servicecenter Finanzen die vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Erstellung des Jahresabschlusses einschließlich Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung für alle Krankenhäuser und Servicegesellschaften der Knappschaft Kliniken.
Das Servicecenter erstellt regelmäßige Berichte für die Knappschaft Kliniken GmbH und arbeitet eng mit dem Controlling und der Patientenabrechnung zusammen, um eine effiziente und transparente Finanzverwaltung sicherzustellen.
Mit seiner Expertise schafft das Servicecenter Finanzen die Voraussetzungen für reibungslose Abläufe im Rechnungswesen, wodurch die medizinischen Einrichtungen ihre Ressourcen auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
Aufgabenschwerpunkte
Das Servicecenter Finanzen stellt die termingerechte und korrekte Ausführung sämtlicher Zahlungen sicher. Dazu gehört die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, die Optimierung der Zahlungsströme und die Sicherstellung einer sicheren Zahlungsabwicklung unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
Durch vorausschauende Planung und Überwachung der liquiden Mittel sorgt das Servicecenter Finanzen für die jederzeitige Zahlungsfähigkeit des Verbunds. Es analysiert und prognostiziert Zahlungsflüsse, um Engpässe zu vermeiden und eine optimale Mittelverwendung zu gewährleisten.
Diese Aufgabe umfasst die Verwaltung und Buchung aller Investitionen in Sachanlagen. Das Servicecenter dokumentiert Anschaffungs- und Abschreibungswerte sowie den gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, um eine transparente und korrekte Vermögensbewertung sicherzustellen.
Die Buchhaltung der Kreditoren befasst sich mit der Bearbeitung eingehender Rechnungen, der Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und der Pflege von Lieferantendaten. Die Debitorenbuchhaltung hingegen verantwortet die Erfassung von Forderungen gegenüber Kunden und Partnern sowie das Mahnwesen zur Sicherung der Forderungseingänge.
Das Servicecenter Finanzen unterstützt bei der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und klärt komplexe steuerliche Fragen. Es gewährleistet die korrekte Umsetzung von steuerlichen Anforderungen und minimiert steuerliche Risiken.
Alle Transaktionen, die über Kassen laufen, werden dokumentiert und verbucht. Dies umfasst sowohl Bareinnahmen als auch Barausgaben, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
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