Unter dem Dach der Knappschaft Kliniken Solution GmbH wird im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik der strategische Einkauf des Managementverbundes der Knappschaft Kliniken gebündelt. Die einzelnen Einrichtungen, die durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik vertreten werden, sind hier aufgeführt.
Grundsätzliches Ziel ist es, eine bedarfsgerechte, gesicherte Versorgung zu gewährleisten und dabei wirtschaftliche Potenziale zu realisieren. Hierzu werden sämtliche Aspekte berücksichtigt: Vom standardisierten Materialeinsatz über digitalisierte Prozesse bis hin zu Organisations- und Versorgungstrukturen.
Mit unseren Mitarbeitenden betreuen wir ein Umsatzvolumen von über 170 Mio. €. Folgende zentrale Abteilungen und Stabstellen unterstützen Einkauf und Logistik im Verbund:
Weitere Ausführungen zu den Strukturen im Verbund erfahren Sie hier.
Die Zusammenarbeit von Lieferanten im Bereich der Ge- und Verbrauchsgüter erfolgt ab einem verbundweiten Jahresumsatz von mehr als 50.000 € ausschließlich zentral über die Knappschaft Kliniken Solution GmbH im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik.
Eckpunkte der Zusammenarbeit werden in Listungs-Vereinbarungen geregelt.
Sie sind an einer Zusammenarbeit interessiert? Dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
Soweit nicht Leistungen des Einkaufsdienstleisters Prospitalia in Anspruch genommen werden, verhandelt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik zentral für sämtliche vertretene Einrichtungen einheitlich geltende Konditionen. Der Abschluss von Mengen-, Umsatz-, Staffel- und Bonusvereinbarungen erfolgt zentral für die vertretenen Einrichtungen. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH koordiniert zentral Vergabeverfahren und führt selber Verfahren durch.
Die Standardisierung und Bündelung von Ver- und Gebrauchsmaterial erfolgt zentral durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik. Im Rahmen von Beschaffungskreisen werden verbundweit mit den Anwendern die Sortimente verbindlich optimiert und standardisiert. Die Einhaltung der Beschlüsse werden durch das Standardisierungs- und Einkaufscontrolling überwacht, um bei Abweichungen zeitnah Maßnahmen ableiten zu können.
Der operative Einkauf (Bedarfsanforderung, Bestellauslösung, Rechnungsverbuchung) erfolgt derzeit noch dezentral in den jeweiligen durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH im Geschäftsbereich Einkauf und Logistik vertretenen Einrichtungen.
Innerhalb des Verbundes werden Artikelinformationen und Konditionen zentral in der selbst erstellten Intranet-Anwendung „e.log-Portal“ zur Verfügung gestellt. Als Materialwirtschaftssystem wird in den Krankenhäusern SAP MM genutzt. Die Materialanlage erfolgt ausschließlich mithilfe der im e.log-Portal bereitgestellten Stammdaten und im Falle von Neuanlagen nach Freigabe in einem zentralen Genehmigungsprozess.
Zum Teil wird die Logistik mithilfe externer Dienstleister umgesetzt. In allen Fällen werden gegenüber den durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH vertretenden Einrichtungen die zentral durch Knappschaft Kliniken Solution GmbH verhandelten Konditionen fakturiert.